招标公告

根据工作需要，中国职业经理人事业发展大会暨中国商协会会长论坛系列服务项目现面向社会邀请具有相应资质及条件的单位参与本项目竞标。有关事宜公告如下：

一、招标单位

湖南省高新技术企业协会

二、项目概况

一、大型活动名称及举办时间：

本项目涉及2017年5月14—16日期间在世纪金源酒店举行的职业经理人事业发展大会及论坛活动。包括但不限于以下活动：

（一）2017年5月15日上午举办的论坛活动（提供会议服务，需舞美）；

（二）2017年5月15日下午举办的中国职业经理人事业发展大会（需要舞美设计，契合主题有一定创意，）；

（三）2017年5月15日晚上举办的颁奖晚会及颁奖仪式（与中国职业经理人事业发展大会舞美相同，不需重新设计）；

（四）2017年5月16日上午举办中国（国际）商协会会长论坛（提供会议服务，需舞美）。

二、活动地点：世纪金源酒店

三、资格条件

投标人指向招标人人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。合格的投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）一般资格条件

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1．在中国境内注册、具有独立法人资格和具有舞台音响、灯光及室内LED显示屏等设备租赁的经营范围。

2．具有大型演出（会议）活动服务的丰富经验，近3年内具备单次活动合同金额50万以上的活动案例。

四、项目需求

一、会场提供P3LED背景屏、画面设计、灯光、音响、舞台、舞台特效、现场直播（提供SDI或HDMI接口和相应长的视频线，能接到直播设备上；胸麦系统支持4个以上）、摄像及后期制作等设备租赁及相关服务。主会场LED屏尺寸为宽12米，高5米；同时在颁奖晚会设置星光大道，以便颁奖仪式中获奖人员走向舞台。

二、提供适应移动端播放的网络直播系统平台。

三、设计类：

设计大会评选H5、大会纸质邀请函、大会邀请函H5、大会会刊、大会官网、大会主场外部氛围、大会主场内部氛围、大会舞台舞美、颁奖仪式舞台舞美、欢迎晚宴舞台舞美。

四、制作类：

大会舞台舞美制作；大会主场外部氛围物料制作；道旗、空飘、形象指引、形象宣传；大会主场内部氛围物料制作；大会形象展示区、大会成果展示区、大会企业展示区布置；新闻发布会、全国商协会交流联席会议启动仪式、三协律师事务所成立仪式、大咖学员交流分享会、医药分论坛、商协会会长高峰论坛活动策划组织及活动搭建、布置、道具租赁。

五、节目类：

大会欢迎晚宴节目创作、彩排、组织、化妆、服装、道具、交通、餐费。

六、影视类：

大会宣传片创意、拍摄、剪辑、制作。

五、响应文件提交

一、封装要求

（一）每个投标人提供的项目方案不超过2个。其中效果图采用A3纸张彩色打印，报价清单采用A4纸张黑白打印。如提供效果图说明文字，须采用A4纸张印刷，并附在相应效果图背面。每套效果图、对应报价清单装入一个信封袋中；其他响应文件另行装订。

（二）每套效果图和对应报价清单提交4份，每份均按上述要求用信封袋封装。其他响应文件提交1份。

二、方案的密封

为了保证招标活动的公正性，各投标人除在一份效果图和报价清单首页背面密封（非透明）处标明投标人的名称、联系方式及加盖公章外，不得在提交的其他3份效果图和对应报价清单及信封袋上标注含有表明身份的任何标志。

三、投标保证金

各投标人需在项目开标前向招标人支付保证金人民币1万元。本项目中标结果公布后，未中标者的保证金当场退还，中标人的保证金在项目完成后退还。

六、评标办法

一、评标程序

所有响应文件送达招标人处后，由评标委员会将密封有投标人信息的文本封存，待方案评选结果公布后启封。

评标工作由招标人负责组织，具体评标事务由评标委员会负责。

评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：

（一）资格性检查。

依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：

1、投标人应符合的基本资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力：

投标人法人营业执照副本、大型活动业绩原件、法定代表人授权委托书及被授权人身份证。以上证件均需提供原件及加盖单位公章的复印件各一份。

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

信誉良好，近三年（2014-2016年）无不良行为记录。

A最近三年没有出现违法违规或失信行为；

B最近三年没有拖欠劳务费的败诉记录；

C最近三年没有无故弃标的不良记录；

D受到行政处罚的不在其行政处罚期内。

供应商提供书面声明、信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”（包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”）及“行政处罚”  查询结果以及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果（上述两个网站查询结果网页打印件并加盖投标人公章）。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。

提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件（新成立公司不足一个月的除外）。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

提供企业性质、员工情况、近两年公司业绩并加盖单位鲜章。

（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

税务登记证（副本）复印件（注2）和社会保险缴纳证明材料（社保局加盖公章）.

2、特定资格条件

（1）投标人具有舞台音响、灯光及室内LED显示屏设备租赁经营范围；

（2）具有大型演出（会议）活动服务的丰富经验，近3年内具备单次活动合同金额50万以上的活动案例（提供案例活动合同复印件）.

上述证明材料的复印件（加盖投标人公章），原件备查。

注：

供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

（二）符合性检查。

依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

二、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

三、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。

评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分，然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核，个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。

复核后，采购机构汇总每个投标人每项评分因素的得分。

四、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低顺序排列推荐综合得分排名第一的投标人为本标第一中标候选人；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

五、评标标准

七、废标

在以下几种情况下，采购人视投标文件为废标：

1、未在规定的时间内提交方案。

2、方案图纸和文字辨认不清、内容不全。

3、未盖公章，未按规定密封。

4、将项目转包其它单位。

5、未经主办方同意与其它单位合作。

6、有不公平竞争现象或勾结其他投标者的不法行为。

7、在投标过程中有欺诈、虚报等行为。

八、版权

本次招标各投标人提交的图、文等材料招标人均不退回。中标的所有文件的版权归招标人所有。

九、参与方式

（一）投标时间：2017年4月9日上午9:00截止。

（二）开标时间：2017年4月10日上午9:30。

（三）开标地点：湖南省高新技术企业协会会议室，址址：长沙市开福区金泰路湘江豪庭6栋1303室。

（四）联系方式

招标联系人：凌老师电话：155 7311 8999  

湖南省高新技术企业协会

2017年4月1日